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成也资金败也资金,科学家创业者做好资金管理的“四个门道”

作者: 沈宇婷 2022-04-19 11:30

资金,无疑是科学家创业者最关心,同时也是最棘手的问题。


 为什么最为关心呢?因为资金是实现创新技术商业化的强大动力,没有资金,创业的所有过程都将停摆。 


那为什么又最棘手呢?这需要拆分成两个维度来看,一个是“如何拿到钱”,另一个则是“如何合理地用钱”。对于科学家创业者来说,这并不容易。囿于自身资源和系统认知上的匮乏,科学家很难接触到市面上的资金资源,即便是有渠道,也无法对资源进行精准判断,即便是做到了准确判断,也很难对资金进行合理高效地运用。 


这样的遗憾不在少数。近日,处于拟上市状态且已完成13轮融资的柔宇科技在网上公开“求救”,其因资金链断裂,造成公司大规模欠薪,业务线濒临停摆。究其原因,柔宇科技独立董事刘姝威指出“三位科学家创始人对于如何开拓市场,创造充足的经营性现金流量,保障公司的持续运营,缺乏经验”


也正是如此,科学家创业者在“资金管理”上所表现出来的局限性,再次引起了行业人士的关注。因此,在《蓝海湾思享汇&博士大讲堂》上,博士科技智库融资专家、前阿里巴巴金融部总监曹流浪就“创业企业如何做好资金计划和管理”这一话题进行了深度分享。 


以下为曹老师讲话实录,为方便读者阅读,动脉橙果局在文字上做了不改变原意的编辑:


门道一:把意识放在第一步


开始资金管理之前,最重要的是要先有意识,即“资金计划”的意识。 


实际上,许多创业者的意识往往卡在了“概念”这一歩,他们对于资金计划没有准确的定义。 


简单来说,“资金计划”就是对企业未来一段时间公司自己的收取支出和管理的计划,包括了公司当前的资金、未来各个时点预计的资金收入、未来各个时点预计的资金支出和对资金管理具体使用制度。 


另外,如果意识不到“资金计划”对于初创企业的重要性,也很难使创业者主动进行合理的资金管理。那么,资金计划对于初创企业有哪些意义呢? 


首先,创业资金是确保创业成功的最重要的保障。任何一个项目的启动都需要创业资金,不管是创业者成为个人股东,还是寻找投资人,创始人都要对自己的资金模式保持足够熟悉。 


其次,资金链断裂是大部分创业企业失败的直接原因。资金链断裂对企业的发展是致命的,其实并不是因为产品不好,也不是因为市场不好,而是因为资金的流入跟不上流出的速度,导致公司持续亏损,最终无力回天。 


最后,选择合适的资金计划最重要。激进的“资金计划”会让公司在不必要的板块上大手大脚,最终导致公司流血过快而死;而过于保守,又会使得公司发展跟不上市场,最后错失良机。 


那么,什么才叫合适的“资金计划”呢?坦白来讲,这一问题并没有标准答案,因为每一个初创企业都是独立的,因此在制度“资金计划”时,需要充分考虑初创企业不同的发展阶段。


门道二:把握资金计划制定的大方向


有了意识,接下来就应该讨论具体操作的问题了。


俗话说,没有规矩不成方圆。对于资金计划的制定也要讲究具体的原则和步骤。 


先讲原则。第一个原则是把握重点,对于初创企业来说,资金计划重点应该放在怎么花钱和怎么融资两方面上;第二个原则是明确创业阶段的核心目标,不同类型的初创企业核心目标是完全不同的;第三个原则是对市场做悲观预测,提前打好预防针。 


再讲具体怎么做。 


第一步是明确商业模式。不同的商业模式有不同的资金计划策略,例如,在科学家创业早期,正是研发新产品的关键阶段,这个时间点就需要资金的不断流入,这就属于“资金+技术密集型创业”的商业模式,我们也可以称为“烧钱型”企业。 


第二步是明确创业资金来源及金额。在公司启动之前,创业者需要考虑四个问题:第一,股东计划投入总额是多少,计划分几期,一期投多少,最大分别投多少;第二,是否需要天使融资或者股权融资,这需要对创业进行评估是否有可能性以及是否需要;第三,评估股东是否有银行或者被银行的债券融资能力,避免股权融不到,钱不够的问题;第四,明确项目中期资金是股权融资还是企业自身造血。 


第三步是明确预测。这主要是针对初创企业未来自我造血能力的预测,但对于科学家创业者这类“烧钱研发型”企业而言,企业的核心是研发产品。所以在初期,不用考虑自我造血的问题,因为一旦想造血问题,必然会影响科研项目的进度。 


第四步是制作具体的资金计划表。首先,根据不同的企业模式,按月或者旬画出公司未来1到2年的资金计划表;其次,按照创业计划必须要花的钱,按照预计金额和时间逐一填上去。 


在制定资金计划表的过程中,必须要考虑最坏的打算。具体而言,创业者根据不同的预测制定不同的计划表,从常规到最紧张再到最宽松三个阶段都要考虑到,而其中还要区分一次性的固定支出、每月固定支出、每月弹性支出等。 


最后是按照创业预计,把产品或者服务收入按预计金额和时间写上。这同样也是需要做常规余额、悲观余额和乐观余额三张表。在实际情况中,乐观余额往往无法达到,悲观余额将会在很大程度上成为常规余额。 


值得一提的是,准确预测收支的金额、时间、刚性与否是“资金计划”的关键。


门道三:细节决定成败


从“能做”到“会做”甚至是“做好”资金计划,需要我们抓住几个细节,具体来说: 


首先是好钢用在刀刃上。这就需要区分现金支出的性质,从而帮助创业者确认哪些决策是必须的,哪些又是可以压缩或者推迟的。举个简单的例子,像工商办理、办公装修等一次性的支出费用是能省则省,而系统研发、产品研发等经常性无形支出则要重点关注。 


其次是适当调整资金计划。资金计划不可能是一成不变的,需要创业者根据企业实际运营情况来进行调整。

 

最后是早日明确第二阶段的资金计划。这同样是根据企业的不同类型做出不同的计划。针对“烧钱型”企业而言,就是做好BP,多花时间精力寻找投资人,早日备好中期资金,在这个过程中,产品和商业计划书会越来越清晰,说服力也同样越来越强。


门道四:避开那些常见的“坑”


 科学家创业者常常由于在商业知识的欠缺掉入在许多“坑”里,有的创业者甚至会因为不能及时做出调整而终止前进的步伐。那么,在资金链上有哪些“坑”是创业者们可以避免或者说要重点提防的呢? 


第一个“坑”是对资金计划过于乐观。当现实赶不上计划,企业就容易休克。这主要表现在创业者对创业成功率、创业进度、股权融资和个人能力过于自信。所以,不管在任何时候,创业者们都需要做出一个悲观预测,来应对最坏的结局。 


第二个“坑”是创业不设止损线。为何不设止损线?主要有两个原因,第一是没有准确的判断,许多创业失败者没有对发展现状做详细的调查与判断,导致不断调整计划的同时不断加大“无用的”投入,最后滑向深渊; 


第二是放不下已经牺牲的,大多数创业者在创业过程中牺牲了家庭积蓄、房子车子甚至是个人声誉,而在无法翻盘时,又顾及已经做出的巨大牺牲而不愿意放手。 


第三个“坑”是不懂融资就不考虑融资。创业应该根据公司实际情况来决定要不要融资,用什么方式融资,如果创业者出现认知上的误区,认为不懂融资可以不用融资。那么,公司往往会错失发展良机。 


当前,我国医疗领域正进入“科学家创业时代”,越来越多的科学家开始走出实验室,走向了创业场。 


但这并不容易,从一个科学家走到企业家,这是一个相当艰难且复杂的过程。站在科学家的角度,他需要的是多方面的能力提升,这其中就包括了“资金管理”,这非常重要,尤其是对于还处于早期阶段的初创企业,它在这方面的容错率非常低。

注:文中如果涉及企业数据,均由受访者向分析师提供并确认。
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沈宇婷

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